2020年9日15日上午，“《民族的记忆》——山西省纪念中国人民抗日战争胜利75周年合唱汇演”领队工作会议在太原市迎泽宾馆召开。
参加会议的有山西省文旅厅公共文化处副处长乔志强，省合唱协会秘书长袁垒，省文化馆张智主任，省合唱协会副会长、合唱汇演舞台总监梁建明，副秘书长、合唱汇演总统筹贾玉柱，合唱汇演总导演黄敏娜，各参演合唱团团长，山西省朗诵协会，山西省钢琴协会负责人，八大男高音代表以及各新闻媒体记者，吕梁和临汾合唱协会的负责人专程赶到太原参加会议。
《民族的记忆》——山西省纪念中国人民抗日战争胜利75周年合唱汇演由中共山西省委宣传部、山西省文化和旅游厅主办，山西省合唱协会、山西省文化馆、山西影视集团、黄河电视台、山西大学音乐学院、中北大学艺术学院、山西工商学院、山西省医师学会、山西省朗诵艺术协会、山西省钢琴学会、山西省音协手风琴学会、太原工人文化宫、山西岚海国院旅行社承办，山西一方土文化传播有限公司提供多媒体技术支持。合唱汇演将于9月20日晚在山西大剧院唱响，届时有26支合唱团、1900余人同场亮相。大型合唱汇演分上下两场，分四个篇章，有十四个节目。黄河电视台、山西影视集团和山西省文化馆派出团队进行现场录制、现场直播。本次活动也是山西省十大群众文化活动之一，山西合唱大赛的启动仪式，是继《天使之爱》慰问医务人员合唱快闪活动之后，山西合唱界的又一创举，着重体现时代性，艺术性和群众性。
会上，各团团长汇报了排练进展情况，梁建明副会长，汇演舞台总监介绍了检查督导的情况，总导演黄敏娜安排布置了现场的演出顺序与任务。
山西省合唱协会袁垒秘书长强调了本次汇演活动的重要性，他指出：我们山西在做一件全国第一的事情，这次活动是经中宣部批准的，从政治的角度来衡量，在全球抗疫的进程中，具有唯一性，体现在时代性上；从艺术性上来讲，整场演出按照国交版的模式，要求高质量，高品味；从群众性来看，主要表现在"三多"：即多团体跨界联合，多单位合作，有的一支歌曲由7个合唱团演唱，还有多媒体报道。在此，秘书长提出了三点要求：一是举办如此大型活动，人人都是志愿者，互相协作，及时补台，发扬合唱协会的一贯优良作风。二是这次活动有院校学生参加，要特别注意安全，防疫为先，安全第一。三是各参演团自律为主，志愿者服务引导，方便沟通，安全有序，把这次活动做得好上加好。
最后，省文旅厅乔志强副处长做了重要讲话，他特别强调了本次活动的重要性，在前期已经做了大量工作的基础上，要把活动做得精彩，关键在落实。参演团队和团员众多，年龄从七、八十岁到十八、九岁，时间从上午8点到晚上10点，横跨一整天，一定安全第一，人员过细分工，措施落实到位，活动再累，健康第一，演出再精彩，安全第一。省里领导高度重视合唱活动，希望在合唱这个舞台上，留下宝贵的精神财富。